Datenschutzerklärung Novy
Novy GmbH, mit Niederlassung in 30855 Langenhagen, Frankenring 18, Betriebsnummer 256713099, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wie dies in dieser Datenschutzerklärung erläutert wird.
Kontaktangaben:
Novy GmbH
Frankenring 18
30855 Langenhagen
+49 511 542 0771
privacy@novy.com
www.novy-dunsthauben.de
Für Novy ist der Datenschutz ein sehr wichtiges Thema. Wir versuchen deshalb auch, Ihre personenbezogenen Daten auf gesetzliche, ehrliche und transparente Weise zu verarbeiten.
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Information wir über Sie sammeln, wo wir diese Information verwenden und an wen wir diese Information weitergeben. Des weiteren finden Sie in dieser Datenschutzerklärung, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
Kurz bedeutet unsere Datenschutzerklärung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten:
- Nur für Zwecke verwenden, die mit Ihnen vereinbart wurden
- Nicht verkaufen werden
- Sorgfältig schützen.
Wenn Sie zusätzliche Fragen haben oder wenn Sie Vorschläge oder Bemerkungen über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns immer kontaktieren, indem Sie eine E-Mail senden oder die oben erwähnten Kontaktangaben nutzen.
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1. Begriffe in dieser Datenschutzerklärung
‘Personenbezogene Daten’: persönliche, ableitbare Daten, die direkt oder indirekt etwas über Sie als Person sagen (Name, Adresse, Telefonnummer…)
‘Verantwortlicher für die Verarbeitung’: der ‘Inhaber’ bestimmter personenbezogener Daten. Dies kann Novy selbst sein, oder eine Drittpartei (zum Beispiel unsere Kunden).
‘Verarbeiter’: derjenige, der die Daten tatsächlich verarbeitet. Dies kann Novy (als Dienstleister) sein oder eine Drittpartei, die Daten von Novy verarbeitet.
Für Fragen über diese Datenschutzerklärung können Sie uns kontaktieren über privacy@novy.com.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Novy verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, da Sie unsere Dienste nutzen und/oder da Sie uns diese Daten selbst erteilt haben.
Novy verarbeitet personenbezogene Daten von natürlichen Personen, mit denen wir eine direkte oder indirekte Beziehung haben, gehabt haben oder in der Zukunft haben wollen.
Es handelt sich also sowohl um die personenbezogenen Daten ihrer Kunden, der von ihren Kunden und Lieferanten angegebenen Kontaktpersonen, aber auch der Kontaktpersonen bei potentiellen Kunden und die personenbezogenen Daten von potentiellen Arbeitnehmern.
Novy kann folgende personenbezogenen Daten von Ihnen sammeln oder erhalten:
- Angaben zur Identität (Name, E-Mail Adresse, Mobiltelefonnummer, Adresse)
- Daten über Ihren Besuch auf unserer Website (IP-Adresse, Zeitpunkte der Verbindung)
- Angaben bzgl. der Rechnungen (MWST-Nummer, Bankkontonummer)
- Kamerabilder, wenn Sie unsere Betriebsgebäude besuchen
- Angaben hinsichtlich Ihrer akademischen Laufbahn (im Rahmen einer Bewerbung)
- Beschwerden, die Sie einreichen oder Anträge, die Sie an uns richten.
Novy hat nicht die Absicht, Daten über Website-Besucher unter 16 Jahren zu sammeln. Wir können jedoch nicht kontrollieren, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern deshalb auch, sich für die Online-Aktivitäten zu interessieren, damit vermieden werden kann, dass Daten über Kinder ohne elterliche Genehmigung gesammelt werden können. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne Genehmigung personenbezogene Daten eines Minderjährigen gesammelt haben, nehmen Sie Kontakt mit uns auf über privacy@novy.com, dann können wir die Information löschen.
3. Warum verarbeiten wir personenbezogen Daten?
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke unserer Dienstleistung. Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Für eine effiziente Betriebsführung, insbesondere um direkt Kontakt mit unserer Kontaktperson beim Kunden oder Lieferanten aufnehmen zu können.
- Für das Zustandekommen und die Durchführung eine mit Ihnen abgeschlossenen Vereinbarung, zum Beispiel wenn Sie Ihr Gerät im Rahmen der Garantie angemeldet haben oder wenn Sie eine Bestellung in unserem Webshop betätigen.
- Um Ihnen die Gelegenheit zu geben, auf unserer Website Informationen zu erteilen und auszutauschen, zum Beispiel, wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder wenn Sie einen Katalog beantragen
- Wenn es sich um einen zu zahlenden Dienst/ein Produkt handelt, um die Rechnung aufzustellen. Finanzielle Daten veröffentlichen wir nie auf einer Website und werden auch nicht Drittparteien für andere Zwecke als die Erfüllung einer Vereinbarung zur Verfügung gestellt.
- Um Ihnen eine Newsletter, ein Angebot, eine Verbraucherinformation zu senden.
- Um die uns auferlegten Gesetzgebungen und Regeln einzuhalten, z.B. im Rahmen der buchhalterischen Pflichten.
- Um neue Mitarbeiter einstellen zu können.
- Zur Sicherheit unserer Betriebsgebäude greifen wir auf eine Kameraüberwachung zurück und geben unsere Besucher ein.
Novy ergreift keine Entscheidungen über Dinge, die aufgrund einer automatisierten Verarbeitung Folgen für Personen haben können.
4. Auf welcher gesetzlichen Grundlage beruht unsere Datenverarbeitung?
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist:
(i) Die Vereinbarung, die Sie mit uns für das Erbringen unserer Dienstleistungen abgeschlossen haben;
(ii) Ihre Zustimmung,
(iii) Unsere gesetzliche Pflicht, bestimmte Daten zu speichern
(iv) Unser gerechtfertigtes Interesse
5. Zugang von und Übermittlung an Dritte
Novy verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und übermittelt diese nur, wenn dies für die Durchführung unserer Vereinbarung mit Ihnen oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten notwendig ist. So greifen wir auf externe Parteien für die technische Unterstützung (Host der Website, Webshop…), das Versenden von E-Mails (Software, um den E-Mail Verkehr zu verarbeiten oder E-Mail Provider), Zahlungen (denken Sie hier an einen Zahlungsprovider oder ein Inkassobüro bei ausbleibender Zahlung) und das Versenden von Lieferungen (Kurierdienst) zurück. Solche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten dürfen diese Information nur für die Durchführung der Vereinbarung zwischen Ihnen und uns verwenden. Sie haben nicht das Recht, die Daten zu anderen Zwecken zu nutzen. Mit den Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir eine Verarbeitervereinbarung ab, um für ein gleiches Schutzniveau und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu sorgen.
6. Dauer der Verarbeitung
Novy speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als dies für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, vernünftigerweise notwendig ist.
7. Vertraulichkeit und Sicherung
Novy verpflichtet sich nach bestem Wissen, alle vernünftigen Maßnahmen zu ergreifen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten über technische Sicherungsmaßnahmen zu gewährleisten, so dass ein Missbrauch, ein Verlust, ein unbefugter Zugang, eine unerwünschte Offenlegung und eine unerlaubte Änderung vermieden wird.
Die Novy übermittelten personenbezogenen Daten bleiben bei Novy und gegebenenfalls beim Verarbeiter auf Servern in Belgien oder der Europäischen Union gespeichert.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Ferner haben Sie das Recht, Ihr eventuelles Einverständnis zur Datenverarbeitung zurückzuziehen oder sich gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Novy auszusprechen. Sie haben ebenfalls das Recht auf Übertragbarkeit der Daten. Sie können bei uns einen Antrag einreichen, um die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen in einer Computerdatei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen genannte Organisation zu senden.
Sie können einen solchen Antrag auf Ausübung eines oder mehrerer der oben stehenden Rechte an uns über das Kontaktformular auf unserer Website www.novy-dunsthauben.de richten.
Um sicher zu sein, dass der Antrag von Ihnen ausgeht, bitten wir Sie, eine Abschrift Ihrer Identitätskarte mit zu senden.
Wir reagieren so schnell wie möglich und auf jeden Fall innerhalb von 4 Wochen auf Ihren Antrag.
Schließlich wollen wir Sie darauf weisen, dass Sie das Recht haben, eine Klage bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Wenn Sie noch Fragen über unsere Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns über privacy@novy.com